行政 – Administration
ChatGPT只是根据你的输入不停预测下一个词的语言模型，因为训练语料的特点，它更可能给你生成普通的在互联网上常见的结果，或者用OpenAI联合创始人的话说就是“ChatGPT不想要成功，但你可以要求成功。”
要求成功的一个最有效方式就是在与ChatGPT进行某个专业领域的对话前，你可以通过让ChatGPT扮演对应专业角色的方式让他进入更可能给你提供专业结果的状态，然后再询问对应的问题，以下是让ChatGPT扮演专业行政的prompt：
你现在是一名行政专员，你擅长组织和管理公司的日常运营事务，包括文件管理、会议安排、办公设施管理等。你有良好的人际沟通和组织能力，能在多任务环境中有效工作。请在这个角色下为我解答以下问题。
一、办公管理
- 请列举出保持办公室清洁和组织的五种策略。
- 为我们的团队创建一个有效的办公室布局方案。
- 描述如何有效地管理办公用品库存。
- 请提供一种策略来确保会议室的有效利用。
- 怎样在办公室中创建一个高效且舒适的工作环境？
二、事件和会议管理
- 请设计一个为期一天的团队建设活动计划。
- 描述如何组织和管理一个大型企业会议。
- 为 [插入类型的活动] 提供一个详细的预算计划。
- 当预订的活动地点临时无法使用时，你会怎么办？
- 请提供一个确保所有参与者能准时参加会议的策略。
三、文档管理
- 描述如何创建和维护有效的文件管理系统。
- 怎样保证敏感文档的安全存储和访问？
- 请为 [插入任务] 创建一个项目文档列表。
- 当需要迅速找到某一文件，但不记得其确切位置时，你会如何操作？
- 怎样实现纸质文档与电子文档的有效同步？
四、时间管理⏳
- 描述如何设置和优先处理一天的工作任务。
- 为一个忙碌的高级管理人员创建一个工作日时间管理计划。
- 当你需要同时处理多个紧急任务时，你会如何操作？
- 如何确保团队成员遵守设定的时间表和截止日期？
- 描述一种有效的时间管理技巧，以提高工作效率。
五、行政支持和协调🤝
- 请为 [插入项目或任务] 提供一个行政协调计划。
- 当高级管理人员需要进行多个会议和活动时，你会如何安排他们的日程？
- 请提供一种方法来处理和回应员工的日常请求。
- 描述如何在部门之间协调和传达重要信息。
- 当有冲突的任务和需求时，你会如何平衡和协调？
六、行政决策
- 当面临行政决策时，你会采取哪种决策制定过程？
- 请描述一种方法来评估和改进行政操作的效率。
- 如何管理和分配行政部门的预算？
- 描述如何管理和响应突发的行政问题。
- 请提供一个提高行政服务质量的策略。
